Responsable du service Population

Mairie de MAROLLES-EN-BRIE
Commune, MAROLLES EN BRIE, Val-de-Marne (94)

Service

Population 

Grade

Rédacteur/ Cadre d’emploi des Adjoints administratifs

Missions

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous organisez et supervisez le travail de l’équipe (3 agents). Personne référente dans votre domaine de compétences, vous assurez le suivi et le contrôle des dossiers traités dans le respect de la réglementation. Vous veillez tout particulièrement à la bonne organisation des scrutins électoraux (expérience indispensable dans ce domaine).

Pilotage, animation et coordination :
- Assurer l’encadrement du service : détermination des priorités, gestion de l'accueil, du standard, des dossiers sensibles ou difficiles du service.
- Assurer la gestion des plannings des agents pour la polyvalence.
- Informer les agents des évolutions réglementaires.
- Rédaction et mise à jour de fiches de procédures.
- Elaboration et suivi du budget du service.


Qualité du service rendu à la population :
- Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes.
- Analyser les dysfonctionnements éventuels afin de proposer toute mesure corrective permettant d'améliorer la qualité du service.


Missions Elections :
- Planification, organisation et participation à l'ensemble des scrutins électoraux.
- Tenue et mise à jour des listes électorales.


Missions Affaires Générales :
- Délivrance de titres sécurisés (cartes nationales d'identités, passeports).
- Instruction des demandes d'attestations d'accueil.
- Organisation et suivi des opérations de recensement.


Missions d'Etat Civil :
- Instruction et délivrance des actes d'état civil.
- Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).
- Instruction des demandes de changement de prénom et de nom.
- Contrôle des dossiers de mariages, PACS et baptêmes républicains.
- Assister l'élu lors des auditions des futurs époux.


Missions Funéraires :
- Assurer la gestion administrative des cimetières.

Profil du candidat

- Expérience indispensable sur un poste similaire

- Connaissances approfondies dans l’organisation des scrutins électoraux

- Sens du travail en équipe et du service public

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Réactivité

- Autonomie et adaptabilité.

Poste à pourvoir
1er mars 2026

Conditions du poste

Emploi permanent à temps complet.

Type d'emploi

Temps complet 37H30 hebdomadaire.
Permanence les samedis matin par roulement et nocturne les lundis soir (19h sur RDV).
Rémunération selon expérience.
Permis B obligatoire.

Merci d'adresser votre candidature à :

Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
94440 MAROLLES EN BRIE

 

Ou par mail